Bisher konnte eine Google+ Seite ein Profil nur einkreisen, wenn die entsprechende Person die Seite bereits eingekreist hatte. Nun gibt es hier keine Beschränkungen mehr. Eine Google+ Seite unterscheidet sich nun diesbezüglich nicht mehr von normalen Google+ Profilen.

Kreise Verwaltung

Google+ Seiten mittels des neuen Features bekannter machen

Viele – insbesondere kleine – Google+ Seitenbetreiber wird diese Änderung freuen. Ich persönlich bin mir nicht so sicher, ob diese Änderung tatsächlich notwendig war. Allerdings bin ich auch nicht der Social Media Profi und unterschätze vielleicht die Möglichkeit, eine G+ Seite über das Einkreisen von Profilen bekannter zu machen, so wie dies z.B. Philipp Steuer in seinem Beitrag beschreibt.

Denn das Einkreisen alleine reicht ja nicht aus. Findet ein Seitenbetreiber interessante Profile, die evtl. als Multiplikator dienen können, dann müssen diese Personen ja auch noch die Beiträge der Seite weiter teilen. Letztendlich hilft es nur, interessante Beiträge auf seiner Seite zu teilen, damit diese auch wirklich in das Google+ Universum weiter verteilt werden.

Ich persönlich sehe in den Communities eine wesentlich bessere Möglichkeit für Seitenbetreiber. Hierdurch wird zwar zunächst nicht das Problem des Bekanntwerdens gelöst, die Interaktionsmöglichkeiten sind aber wesentlich besser.

Spam-Gefahr durch die Änderung beim Einkreisen

Benachrichtigung zu einem geteilten Beitrag

In den Diskussionen ist aber auch das Thema Spam ein Punkt, der nicht unterschätzt werden sollte. Mit der neuen Möglichkeit für Google+ Seiten besteht sicherlich die Gefahr, dass diese nun nicht nur andere Profile einkreisen, sondern auch Beiträge ständig zusätzlich mit ihren Kreisen teilen.

In diesem Fall besteht die “Spam Gefahr” aber in erster Linie darin, dass man nun ständig irgendwelche Benachrichtigungen bekommen könnte.

Glücklicherweise gibt es ein paar Vorkehrungen, die man treffen kann und von Google+ mittels diverser Features unterstützt werden.

Tipps zu Vorkehrungen bzgl. zu aktiver Google+ Seiten

Google+ bietet unterschiedliche Möglichkeiten, Benachrichtigungen einzustellen und Profile zu blocken bzw. zu ignorieren. Einige dieser Einstellungen und Funktionen möchte ich nachfolgend kurz auflisten. Da ich die meisten Features bereits in der Vergangenheit auf meinem Blog vorgestellt habe, verweise ich hierbei auf die entsprechenden Artikel.

Google+ Einstellungen zu Benachrichtigungen und Kommentaren

Möchte man verhindern, dass man Benachrichtigungen von Google+ Seiten bekommt oder dass diese Kommentare unter den eigenen Beiträgen erstellen, der muss nur die entsprechende Google+ Option ändern. Idealerweise packt man die Seiten, denen man diese Funktionen verbieten möchte in einen speziellen Kreis. Dieser lässt sich nun bei entsprechenden Einstellungen ausschließen.

Einstellung Benachrichtigungen & Kommentare

Meine Kreise als Option für Einstellungen nutzen

Viele Einstellungen ermöglichen die Angabe, dass die entsprechende Funktion z.B. nur für  ”Meine Kreise”  erlaubt ist. Ändert man die Einstellung zu “Meine Kreise” nun so, dass hier keine Google+ Seiten enthalten sind, dann kann man darüber schon einige Optionen sinnvoll steuern.

Meine Kreise anpassen

Google+ Seiten ignorieren oder blockieren

Das Blockieren von Google+ Seiten sollte eigentlich nur die Ausnahme sein. In einem Artikel habe ich bereits ausführlich über die weitreichende Funktion berichtet. Notwendig ist diese Funktion normalerweise nicht.

Interessant sind eigentlich die beiden “Ignorieren” Möglichkeiten, die auch in entsprechenden Beiträgen erläutert habe. Aus meiner Sicht macht die Ignorieren-Funktion am meisten Sinn, die man über das Profil der Seite – als Link in der rechten Spalte – erreicht. Hierbei handelt es sich um die Mute-Funktion, die leider etwas ungünstig benannt wurde.

Google+ – Person muten

Mit dieser Funktion werden speziell für diese Seite die Benachrichtigungen ausgeschaltet. So wird man nicht ständig von der Seite genervt, muss darüber hinaus aber zunächst keine Einstellungen verändern. Wird man also in erster Linie nur von einer Seite belästigt. dann ist diese Funktion sicherlich die beste Wahl.

Ich hoffe, dass euch die kleinen Tipps ein wenig helfen und bin gespannt, ob es demnächst tatsächlich dazu kommt, dass Seiten aktiver werden. Jeder Seitenbetreiber sollte sich entsprechende Aktionen genau überlegen. Darüber hinaus gibt es aber auch einen Schutz bei Google+ für zu aktive Seiten. Soweit ich informiert bin, kann man pro Tag maximal 100-200 Profile einkreisen und die maximale Grenze von 5.000 eingekreisten Profilen ist meines Wissens auch noch nicht geändert worden.

So gibt es z.B. immer wieder Diskussionen zum Thema “Sichtbarkeit von Beiträgen” oder “Benachrichtigungen”. Weiterhin gibt es aus meiner Sicht auch noch ein unterschiedliches Verständnis von Communities, woraus sich teilweise die Unklarheiten ergeben.

Nachdem ich nun erste Erfahrungen mit den Communities gesammelt habe, möchte ich mit den folgenden Ausführungen nochmals versuchen, auf die unterschiedlichen Fragestellungen einzugehen.

Das Missverständnis bei Communities – Communities sind Themenfilter und kein Forum

Ein Grundproblem vieler Diskussionen rund um die Communities liegt aus meiner Sicht an einer falschen Vorstellung von Communities. Viele User sehen in Communities eine Art Forum und verbinden damit auch einen entsprechenden Funktionsumfang. Grundsätzlich bieten die Communities in Ansätzen durchaus einen Forum-Charakter. Die damit verbundene Annahme, dass eine Community ein allein stehendes und in sich abgeschlossenes Konstrukt ist, stimmt aber aktuell nicht.

Communities würde ich persönlich nicht als “Forum” verstehen, sondern als “Filter zu einem Thema”. Streng genommen ist eine Community nichts anderes, als wenn man alle Mitglieder der Community einkreist und einen zusätzlichen Filter auf das Thema der Community setzt.

Stellt man sich eine Community als “Themen-Filter” vor, dann wird auch schnell klar, warum es z.B. durchaus Sinn macht, dass die Beiträge von Communities im eigenen Stream auftauchen. Leider scheint sich aber Google selbst noch nicht ganz klar zu sein, wie Communities genau zu verstehen und genutzt werden sollen. Denn die Annahme, dass jeder Community-Beitrag im eigenen Stream auftaucht, ist auch nicht richtig. Dazu später noch mehr.

Private und öffentliche Communities

Der Unterschied von öffentlichen und privaten Communities ist wahrscheinlich bekannt. Öffentliche Communities können von jedem beliebigen User gesehen sowie Beiträge und Kommentare gelesen werden. Bei öffentlichen Communities kann man ohne Einschränkungen Mitglied werden, wenn nicht die Option genutzt wird, dass man vom Moderator frei geschaltet werden muss.

Zu privaten Communities muss man sich grundsätzlich anmelden und auf eine Freischaltung warten. Wird eine private Community noch von der Suche ausgeschlossen, dann gelangt man an eine solche Community normalerweise nur, wenn man eingeladen wird.

Den Typ einer Community kann man nach der Erstellung nicht mehr ändern. Man sollte sich also vor der Erstellung einer neuen Community Gedanken über die Sichtbarkeit von Beiträgen machen.

Öffentliche oder private Community erstellen

Interaktionen innerhalb der Community bzw. mit Community Beiträgen

Beiträge aus öffentlichen Communities können sowohl von Mitgliedern der Community als auch von Nicht-Mitgliedern geteilt werden und man kann ein +1 vergeben.

Lediglich das Kommentieren und Erstellen neuer Beiträge in einer Community ist nicht möglich, ohne der Community beizutreten. Bei privaten Communities gibt es diese Möglichkeiten natürlich nicht, da die Beiträge außerhalb der Community nicht zu sehen sind. Die Teilen-Funktion steht hier gar nicht zur Verfügung.

So kann also auch kein Mitglied einer privaten Community Informationen außerhalb der Community verteilen. Das Erwähnen von Personen, die kein Mitglied der Community sind, ist daher auch nicht möglich. Denn sonst würde ein Beitrag ja außerhalb der Community sichtbar werden.

Einladungen und Teilen von Communities

Personen einladen

Zum Bekanntmachen von Communities stehen grundsätzliche zwei Funktionen zur Verfügung. Man kann andere Personen einladen oder die Community teilen. Beim Teilen hat man die Möglichkeit, den entsprechenden Beitrag auch öffentlich zu teilen. In diesem Fall erhalten die Empfänger dann allerdings auch keine Einladungs-Benachrichtigung. Das Einladen von Personen ist nur für Personen möglich, die man in den eigenen Kreisen hat.

Community Teilen

Die Einladungs-Funktion in einer privaten Community und in einer öffentlichen Community mit Freischalt-Option steht nur den Moderatoren zur Verfügung. Normale Mitglieder können in diesem Fall keine Personen einladen. In einer privaten Community kann man die Community auch nicht teilen. Diese Funktion steht dann auch dem Moderator nicht zur Verfügung.

Sichtbarkeit von Beiträgen

Zur grundsätzlichen Sichtbarkeit von Beiträgen wurde oben bereits einiges erwähnt. Interessant ist vielleicht noch zu wissen, wo Beiträge überall angezeigt werden. Neben dem Typ der Community hängt das auch davon ab, ob man Mitglied einer Community ist oder nicht. Aber es hängt zum Beispiel nicht davon ab, ob der Autor des Community-Beitrags in den eigenen Kreisen ist oder nicht. Dies ist für die Anzeige von Community Beiträgen völlig unerheblich.

Sichtbarkeit von Community-Beiträgen als Nicht-Mitglied

Ist man kein Mitglied einer Community, dann tauchen auch keinerlei Community-Beiträge im eigenen Stream auf . Es sei denn, sie wurden von jemandem geteilt, der in einer öffentlichen Community ist und den man eingekreist hat. Schaut man sich die Profilseiten von anderen Usern an, dann kann man dort alle Community-Beiträge sehen, die von der besuchten Person in einer öffentlichen Community erstellt wurden. Auch in der Google+ Suche findet man Community-Beiträge aus öffentlichen Communities.

Sichtbarkeit von Community-Beiträgen als Mitglied

Ist man Mitglied einer Community, dann tauchen Beiträge aus der Community auch im eigenen Stream auf. Hierbei ist es egal, ob man Mitglied einer öffentlichen oder privaten Community ist. Allerdings erscheinen nicht alle Beiträge aus der Community im Stream. Google scheint hier irgendeinen Algorithmus zu verwenden, den ich persönlich noch nicht durchschaut habe.

Nach meinen aktuellen Versuchen gehe ich davon aus, dass Google den eigenen Stream mit Community-Beiträgen nur “ergänzen” möchte. Ähnlich, wie dies bei angesagten Beiträgen der Fall ist. So werden zum Beispiel nicht alle Beiträge aus sehr aktiven Communities im Stream angezeigt. Mein Eindruck ist, dass dies mit dem grundsätzlichen Beitragsaufkommen im eigenen Stream zusammen hängt. Je mehr Beiträge man auf Grund von Einkreisungen im Stream hat, desto mehr Beiträge aus Communities erscheinen. Ist der Stream relativ leer, dann erscheinen auch nur sporadisch Community-Beiträge.

Besucht man die Profilseite eines gemeinsamen Community-Mitglieds, kann man dort auch die Beiträge einer privaten Community sehen. Schließlich findet man auch über die Suche Beiträge aus privaten Communities, in denen man Mitglied ist.

Community Beitrag im Profil-Stream

Sichtbarkeit von gelöschten Community-Beiträgen

In der Community kann man grundsätzlich seine eigenen Beiträge auch wieder löschen. In diesem Fall ist der Beitrag auch überall bei Google+ gelöscht. Löscht allerdings der Moderator einen fremden Beitrag in der Community, dann bleibt dieser Beitrag im Profil des Autors erhalten. Dort wird weiterhin angezeigt, in welcher Community der Beitrag ursprünglich geteilt wurde. Bei gelöschten Beiträgen ist der Community-Name dann aber durchgestrichen.

Gelöschter Community Beitrag im Profil-Stream

Community Benachrichtigungen

Im Rahmen der Community gibt es unterschiedliche Benachrichtigungen. So wird man z.B. über neue Beiträge in einer Community informiert und über neue Einladungen zu einer Community. Je nach Einstellung erhält man Benachrichtigungen immer über den entsprechenden roten Zähler sowie per Mail. In den Google+ Einstellungen kann man die verschiedenen Benachrichtigungsmöglichkeiten steuern wobei sich in erster Linie die Mail-Benachrichtigungen abschalten lassen.

Benachrichtigungen zu Beiträgen

Benachrichtigung (de)aktivieren

Community-Benachrichtigungen sind zunächst aktiviert. Möchte man nicht über jeden neuen Beitrag einer Community benachrichtigt werden, dann kann diese Funktion mit dem Button in der linken Spalte, unterhalb des Profilbilds, ausgeschaltet werden. Diese Einstellung “überschreibt” sogar die allgemeine Google+ Einstellung “Wer kann mir Benachrichtigungen senden”. Selbst wenn diese Option auf “privat” steht, bekommt man bei aktivierter Community Benachrichtigung eine Info über neue Beiträge.

Community Benachrichtigung

Allerdings muss man keine Angst haben, dass man für jeden neuen Beitrag eine eigene Benachrichtigung bekommt. Wurden seit der letzten Ansicht der Benachrichtigungen mehrere Beiträge in einer Community geteilt, dann gibt es hierfür genau eine Benachrichtigung. In dieser Nachricht wird dann angezeigt, wer diese neuen Beiträge erstellt hat.

Anzeige neuer Beiträge in Kategorien

Lässt man die Community-Benachrichtigungen aktiv, dann bekommt man evtl. auch immer eine Mail für jeden neuen Beitrag. Dies kann bei großen Communities schon mal lästig sein. Aber auch diese Funktion kann man ausschalten. Die Option hierzu findet man in den Google+ Einstellungen. Leider kann man nicht zwischen normalen Beiträgen aus den Kreisen und Community-Beiträgen unterscheiden. Schaltet man die Mail-Benachrichtigung aus, dann gilt dies für alle Beiträge.

Befindet man sich in einer sehr großen Community mit über 10.000 Mitgliedern, werden automatisch keine Benachrichtigungen mehr versendet.

Über neue Beiträge wird man aber auch informiert, wenn man mit der Maus über das Community Icon fährt oder die Community-Übersichtsseite aufruft. Bei den Communities, in denen man Mitglied ist, erscheint im Profilbild ein Zähler, der angibt, wie viel neue Beiträge seit dem letzten Besuch geteilt wurden.

Auch innerhalb der Community erfährt man über die Kategorie-Button, wie viele neue Beiträge in der jeweiligen Kategorie vorhanden sind. So sollte man also keine Infos verpassen, selbst wenn man keine Benachrichtigung bekommt und auch im Stream die Beiträge nicht verfolgen konnte.

Mail-Benachrichtigungen von Community Einladungen

Möchte man auch keine Mail-Benachrichtigungen für Einladungen zu Communities bekommen, dann kann man dies ebenso über die Google+ Einstellungen regeln. Hier gibt es eine spezielle Option für das Ausschalten der entsprechenden Benachrichtigungsmail.

Eine normale Benachrichtigung bekommt man aber trotzdem. Keine Einladungs-Benachrichtigung erhält man, wenn man in den Google+ Einstellungen die Option “Wer darf mir Benachrichtigungen senden” entsprechend einstellt – z.B. auf “privat”. Diese Option gilt aber wieder für alle Benachrichtigungen und nicht nur für Community-Einladungen.

Einladungs-Benachrichtigung einstellen

Soweit zunächst meine Erläuterungen der Communities, bei denen ihr hoffentlich ein paar Antworten zu offenen Fragen bekommen habt. Solltet ihr noch weitere Fragen zu den Communities oder allgemein zu Google+ haben, dann würde ich mich über einen Besuch in der Community “Google+ Diskussionen” freuen.

So habe ich zu dieser Fragestellung auch schon viele Diskussionen gehabt und für mich hat sich in den letzten Wochen ein recht konkretes Bild ergeben, wie man Communities im Verhältnis zum eigenen Profil bzw. zu einer Google+ Seite nutzen kann. Meine Ideen und Vorstellungen hierzu möchte ich nun gerne in diesem Artikel mit euch teilen und würde mich auf eine rege Diskussion – vielleicht in der Community “Google+ Diskussionen” – zu meinen Vorschlägen freuen.

Die nachfolgenden Darstellungen beziehen sich in erster Linie auf öffentliche Communities. Bei privaten Communities ergeben sich viele der unten aufgeführten Fragestellungen nicht.

Informieren – Präsentieren – Diskutieren

Die Überschrift stellt einen Versuch dar, die einzelnen “Beitragsquellen” in Google+ einem Zweck zuzuordnen. Auch wenn eine klare Abgrenzung zwischen Profilen, Seiten und Communities nicht in allen Fällen möglich ist, so lässt sich doch ein Schwerpunkt dieser Ausgangspunkte von Beiträgen definieren.

Informationen Teilen mit dem eigenen Profil

Das persönliche Profil in Google+ dient in erster Linie dazu, sich selbst  bzw. die eigenen Ideen, Meinungen und Interessen mit anderen Usern zu teilen. Hier wird man normalerweise Informationen bereit stellen, von denen man annimmt, dass diese Infos auch andere User interessieren und man schließlich von diesen eingekreist wird. Oft werden wohl diverse Links, Bilder, Bewertungen zu Orten usw. mit anderen geteilt.

Bei den meisten Usern dürfte es so sein, dass sie nicht zwingend versuchen, eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen, sondern einfach nur die eigenen Interessen teilen und gleichgesinnte Personen treffen wollen. In diesem Fall weiß man in der Regel auch nicht, auf Grund welcher Beiträge man von anderen Usern eingekreist wird.

Es kann ein bestimmtes Thema sein, über welches man vielleicht häufiger Informationen teilt oder durchaus auch die gesamte Vielfalt der Beiträge, die man teilt. Eventuell wird man auch auf Grund anderer Kriterien wie “Freund”, “Arbeitskollege”, “Vereinsmitglied”, “gleicher Wohnort” usw. eingekreist.

Produkte und Dienstleistungen präsentieren mit der Google+ Seite

Zielgruppe für die Google+ Seiten sind in erster Linie Unternehmen oder Organisationen. Hier geht es darum, bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder ganz konkrete Themen darzustellen. Google+ Seiten eignen sich daher auch ganz gut für die Präsenz von Bloggern.

Von einer Google+ Seite erwartet man, dass man gezielte Informationen bekommt, die vom Betreiber der Seite bereit gestellt wird. Werden in einem persönlichen Profil oft Informationen geteilt, die andere bereit gestellt haben, so ist eine Google+ Seite normalerweise der Ort, wo u.a. solche Informationen erstellt werden.

Anders als beim persönlichen Profil, erreicht man mit einer Google+ Seite immer eine Zielgruppe, die sich für die konkrete Themenstellung interessiert. Nur wer sich für die Darstellungen auf der Seite interessiert, wird diese in seine Kreise aufnehmen.

Diskussionen starten in einer Communitiy

Communities sind irgendwo zwischen Profilen und Seiten angeordnet. Einerseits können hier konkrete Themen verfolgt und diskutiert werden, ähnlich wie bei einer Seite. Andererseits hat man selbst die Möglichkeit, zu einem Thema Informationen einzubringen und diese mit anderen zu diskutieren.

Mit einer Community wird ein großes Manko von Seiten behoben. Bisher war es nämlich nicht möglich mit einer Seite direkt zu agieren. Dies war nur über das Kommentieren von Beiträgen möglich, die von der Seite erstellt wurden. So konnte man zum Beispiel keine Fragen an Unternehmen stellen, die dann z.B. als Beitrag auf der Seite erscheinen. Ähnlich, wie das viele Facebook-User gewöhnt sind.

Daher sind Communities gerade für viele Seitenbetreiber durchaus wichtig und bieten viele zusätzliche Möglichkeiten gerade in der Interaktion mit Kunden und Interessenten.

Für den “normalen” Google+ User bietet sich mit den Communities die Möglichkeit, gezielt mit anderen Usern zu ganz konkreten Themen zu diskutieren. Im Gegensatz zum eigenen Profil weiß man hier, dass die Beiträge von den richtigen Adressaten gelesen werden. Denn in einer Community werden sich in erster Linie die User einfinden, die Interesse an dem Thema der Community haben.

Wo teilt man nun welche Beiträge?

Die Frage, die sich viele Nutzer von Google+ mittlerweile stellen ist nun, welche Beiträge man nun im Profil, in einer Seite oder in einer Community teilen sollte. Verbunden oft mit der Frage, ob man bestimmte Beiträge nun doppelt teilen sollte. Die Fragestellung hängt von mehreren Faktoren ab. Stellt man sich diese Frage z.B. als “normaler User” oder als “Seitenbetreiber”. Meine Antwort hierzu ist in der Regel, dass man sich zunächst den Zweck den Beitrags klar machen sollte.

Benachrichtigung zu einem Community-Beitrag

Fragestellungen zum Teilen von Beiträgen aus Sicht eines persönlichen Profils

Verbindet man als normaler User mit einem Beitrag eine Fragestellung, von der man sich erhofft, dass man innerhalb seines Netzwerks eine Antwort bekommt, dann macht es evtl. Sinn, diesen Beitrag in einer entsprechenden Community zu teilen. Möchte man aber nur andere über einen bestimmten Sachverhalt informieren, dann ist es wahrscheinlich zielführender, den Beitrag im eigenen Profil zu teilen.

Wie weiter oben schon erwähnt, lässt sich nicht immer eine klare Abgrenzung definieren. In manchen Fällen kann es durchaus sinnvoll sein, Beiträge an mehreren Stellen zu teilen. Ich würde in diesen Fällen empfehlen, den Beitrag zunächst in der Community zu teilen und diesen Beitrag dann über das eigene Profil zu teilen.

Auf diese Weise erfahren dann auch diejenigen, die mein persönlichen Profil eingekreist haben, dass es eine Community zu einem bestimmten Thema gibt und können sich bei Bedarf dieser Community anschließen.

Beiträge in einer Community erstellen

Wenn man den selbst erstellten Community-Beitrag dann auch noch zeitversetzt teilt, bekommen diejenigen, die sowohl in der Community sind und mich eingekreist haben, den Beitrag nicht zweimal direkt hintereinander in ihrem Stream angezeigt.

Aus meiner Sicht sollte man Communities tatsächlich als Diskussionsmedium nutzen und nicht zum einfachen verteilen von Informationen. So finde ich zum Beispiel Communities nicht wirklich spannend, in denen zum Beispiel die aktuellsten Filme, neuesten Apps oder ähnliches gepostet werden. Diese Informationen kann ich ggf. auch über entsprechende Seiten bekommen. In einer Community würde ich gerne erfahren, wie der Film bei anderen angekommen ist oder welche Erfahrungen andere mit bestimmten Apps gemacht haben.

Fragestellung zum Teilen von Beiträgen aus Sicht eines Seitenbetreibers

Als Seitenbetreiber, der vielleicht eine Community zum Thema der Seite erstellt hat, stellt sich nun auch die Frage, welche Informationen man auf der Seite teilt und welche Infos sinnvollerweise in die Community gehören.

Der Grundgedanke zur Nutzung einer Community sollte aus meiner Sicht auch für einen Seitenbetreiber gelten. In Communities soll diskutiert und Fragen geklärt werden. Auf einer Seite werden die eigenen Produkte, Dienstleistungen oder Services präsentiert.

Golf Community

Die Nutzungsmöglichkeiten von Communities aus Sicht einer Seite sind sicherlich etwas vielfältiger und können nicht allgemeingültig beantwortet werden. So kann es sein, dass man eine Möglichkeit schaffen möchte, dass andere User mit mir als Unternehmen öffentlich in Kontakt treten können. Eine andere Möglichkeit wäre es, einfach nur einen Ort zu schaffen, an dem konkrete Themenstellungen diskutiert werden.

Als Google+ Seite könnte ich mir zum Beispiel Anregungen aus diesen Diskussionen für eigene Beiträge auf meiner Seite holen. Weitere Einsatzmöglichkeiten von Communities wäre die Nutzung als Supportmedium oder sogar für Schulungs- bzw. Tutorialzwecke.

Für Seitenbetreiber, die eine eigene Community betreiben, würde ich sogar empfehlen, nicht zu oft selbst in der Community Beiträge zu erstellen. Zu Beginn kann dies sicherlich noch hilfreich sein, damit Leben in die Community kommt. Aber eigentlich sollte es das Ziel sein, dass andere User Beiträge initiieren und man als Seite dann in die Diskussionen einsteigt. Wobei ich einschränkend erwähnen möchte, dass ich mir noch nicht ganz sicher bin, ob man tatsächlich als Seite tätig werden sollte oder vielleicht doch lieber als Vertreter der Seite mit seinem persönlichen Profil.

Anders als meine Empfehlung zu “doppelten Beiträgen” bei persönlichen Profilen sollten Seitenbetreiber normalerweise nicht zuerst Community-Beiträge erstellen. In der Regel ist der umgekehrte Weg sinnvoller. Man erstellt einen interessanten Beitrag auf seiner Seite und teilt diesen ggf. in der Community. Beim Teilen von eigenen Beiträgen sollte dies aber immer mit einer Fragestellung zur Anregung von Diskussionen verbunden sein.

Hilfreich könnte in diesem Fall noch ein zusätzliche Kommentar unter dem Beitrag auf der eigenen Seite sein. In diesem Kommentar sollte man einfach erwähnen, dass der Artikel auch in einer Community gerade diskutiert wird. So erfahren die Leser der Seite, dass sie neben dem Kommentieren des Beitrags auch noch weitere Möglichkeiten der Diskussion mit anderen Usern haben.

Fazit

Mit den obigen Ausführungen sind sicherlich noch nicht alle Fragestellungen zum Thema  der Nutzung von Profilen, Communities und Seiten geklärt. Erste Anregungen sind aber sicherlich dabei, nach denen man bestimmte Entscheidungen für das eigene Agieren auf Google+ bekommt. Wie schon erwähnt würde ich mich über weitere Hinweise, Fragestellungen und Diskussionen zu diesem Thema freuen (hier geht es zur Community Google+ Diskussionen).

Vielleicht versuche ich mir auch nochmal ein paar Szenarien für ganz konkrete Beispiele zu überlegen und würde diese dann wieder hier vorstellen – ähnlich, wie ich dies vor einiger Zeit mit der Nutzung von Google+ Seiten für Vereine gemacht habe.

Upload-Einstellungen in G+ App

Heute habe ich von Caschy einen interessanten Hinweis gelesen, der auf die neuen Upload Möglichkeiten bei der Google+ Android App in Zusammenhang mit der Speichernutzung hingewiesen hat.

Seit einiger Zeit kann die Android App von Google+ nämlich Fotos in Originalgröße per Sofort Upload zu Google+ hochladen (iOS App bietet die Funktion nicht).

Dies ist grundsätzlich eine schöne Sache. Jedoch sollte man wissen, dass Fotos, bei denen eine Kantenlänge größer ist als 2048 Pixel, Speicherplatz verbrauchen. Fotos, die mit beiden Kantenlängen unter dieser Größe bleiben, verbrauchen keinen Speicherplatz.

Wenn man nun also Fotos per Sofort Upload in Originalgröße zu Google+ hochlädt, verbraucht man evtl. immer etwas von seinen 5GB Speicher.

Sofort-Upload auf 2048 Pixel (Standardgröße) beschränken

Möchte man möglichst keinen Speicher verbrauchen und reichen einem Bildergrößen bis zu 2048×2048 Pixel, dann kann man den Upload in der Google+ App entsprechend einstellen. Hierzu geht man in der G+ App in die Einstellungen und wählt den Punkt “Sofort-Upload” aus. Hier sind zahlreiche Einstellungen zum Upload von Bildern zu finden.

Interessant ist der zweite Punkt “Upload-Größe festlegen”. Ruft man diese Einstellung auf, kann man zwischen Originalgröße und Standardgröße auswählen. Bei der Einstellung für die Originalgröße wird auch noch angegeben, wieviel Speicher aktuell noch verfügbar ist.

Upload-Größe einstellen

Fotos im Upload Bereich umwandeln

Jetzt gibt es sicherlich einige G+ Nutzer, die seit dem entsprechenden Update in der App schon einige Fotos in Originalgröße hochgeladen haben. Mir ging es nämlich genauso. Es war mir gar nicht mehr bewusst, dass es diese Anpassung gegeben hat und dass diese dann auch entsprechenden Speicherplatz verbraucht. Denn anscheinend ist die Default-Einstellung “Originalgröße”.

Jetzt stellt sich natürlich die Frage, wie man Fotos aus dem Upload-Bereich bei Google+ anpassen und die Größe wieder reduzieren kann? Dies geht im Prinzip ganz einfach und ist mit wenigen Klicks erledigt.

Man muss eigentlich nur die Fotos von einem Tag auswählen und diese in ein Album einfügen. Ich habe bei mir zum Beispiel die Fotos aus dem Upload-Bereich in Alben mit dem gleichen Datum und der Ergänzung “Upload” verschoben. So weiß ich, dass diese aus einem Upload kommen.

Upload Fotos zu einem Album hinzufügen

Beim Einfügen in ein Album wird auch sofort die Größe der Fotos angepasst. Google nimmt hierbei die längste Seite eines Fotos und rechnet diese auf 2048 Pixel um. Eigentlich ist dies ein wenig seltsam. Denn einerseits habe ich nun die Möglichkeit, Fotos in Originalgröße zu Google+ zu laden, andererseits geht diese Größe verloren, wenn ich diese Fotos in ein Album einfüge.

Nun gut, für unseren Fall haben wir damit eine einfache Möglichkeit, die Bilder schnell umzuwandeln. Damit der Speicherplatz wieder frei gegeben wird muss man nun nur noch die Fotos aus dem Upload Bereich löschen.

Fotos aus Beiträgen umwandeln

Hat man Fotos seit der Änderung der Upload-Funktion direkt innerhalb eines Beitrags geteilt, dann wurde auch dieses Foto in Originalgröße hochgeladen. Möchte man auch diese Fotos anpassen, dann muss man diese leider einzeln anpassen. Hierzu nutzt man die Bearbeitungsfunktion der Fotos und ändert die Größe entsprechend. Anschließend speichert man das Foto wieder, indem man das Original-Foto überschreibt. Eventuelle Kommentare und +1 bleiben dabei bestehen.

Bildgröße über die Bildbearbeitung anpassen

Speicheroptimierung

Die Möglichkeit, Fotos in Originalgröße zu Google+ hochzuladen ist zwar recht nett, aber wenn man kein Profifotograf ist, nicht unbedingt notwendig. Sollte der Speicher auf Grund zu vieler großer Fotos einmal knapp werden, wird man entsprechend benachrichtigt. In diesem Fall hat man dann die Möglichkeit, entweder weiteren Speicherplatz dazu zu kaufen oder man beschränkt sich auf Fotos in Standardgröße. Ist das Limit von 5GB erreicht werden Fotos nur noch in Standardgröße hochgeladen.

Geht man bei Google+ in die Einstellungen, kann man sich ansehen, wieviel Speicherplatz belegt ist. Die beiden nachfolgenden Screenshots zeigen die Veränderung des Speicherplatzes nachdem 31 Fotos in Originalgröße in ein Album eingefügt und die Bilder aus dem Upload-Bereich gelöscht habe.

Speicherbelegung nachher

Speicherbelegung vorher

Es bietet sich also an, die Einstellungen in seiner Google+ App zu überprüfen und anzupassen. Möchte man aber gerne große Fotos nutzen aber möglichst mit den verfügbaren 5GB auskommen, dann sollte man ab und zu die Fotos aus dem Uploadbereich auf seinen Rechner herunter laden.

Leider ist dies nicht so einfach, wie ein komplettes Album herunter zu laden. Bilder aus dem Upload-Bereich können leider nur einzeln in Originalgröße herunter geladen werden. Dies ist also ein wenig mühselig.

Mit den Communities (Gruppen) hat Google eine ähnliche Funktion eingerichtet, wie man dies u.a. von Facebook kennt. Man kann sich eine Community wie eine Art Forum vorstellen, in denen man sich mit gleichgesinnten zu speziellen Themen austauschen kann.

Es wird zwischen privaten und öffentlichen Communities unterschieden. Zu öffentlichen Communities kann jeder Google+ User einfach beitreten. Um in einer privaten Community Mitglied zu werden, benötigt man eine Einladung.

Community Startseite

Nachfolgend gehe ich auf die einzelnen Funktionen der Community ein, so dass ihr einen recht guten Überblick über die Funktionen und die Handhabung einer Community bekommen solltet.

Eine Community einrichten

Das Einrichten einer Community geht ganz einfach. In der linken Navigationsspalte findet man den Button zum Aufruf der Community Funktion. Auf dieser Startseite werden einem erste Communities angezeigt, denen man beitreten kann. Ist man schon Mitglied einer Community, dann werden diese als Button in der obersten Zeile angezeigt.

Rechts oben findet man einen Button zur Erstellung einer Community. Im ersten Schritt muss dann dann angeben, ob die Community öffentlich oder privat ist und ihr einen Namen vergeben.

Öffentliche oder private Community erstellen

Erstellt man eine öffentliche Community dann kann noch definiert werden, ob ein Moderator den Zutritt bestätigen muss, oder ob man ohne Freigabe einfach beitreten kann. Bei einer privaten Community hat man die Möglichkeit, diese sichtbar zu machen oder zu verstecken. Man kann also angeben, ob die private Community über die Suche auffindbar ist. In diesem Fall kann man den Zutritt zur Community als Mitglied beantragen. Ist die Community nicht sichtbar, erfährt man nur über eine Einladung von der Community.

Mitglieder zur Google+ Community einladen

Hat man diese Basisinfos angegeben, ist die Community auch schon erstellt. Es erscheint ein Beitragsfenster in dem man Personen aus den eigenen Kreisen zur Community einladen kann. Hier stehen allerdings auch nur die eigenen Kreise zur Verfügung.

Eine öffentliche Einladung mittels der Kreise “öffentlich” oder “erweiterte Kreise” steht nicht zur Verfügung. Möchte man die Community bekannt machen, gibt es aber auch noch die Funktion des Teilens (siehe unten).

Zur Gestaltung der Community kann man dieser noch ein “Profilbild” zuordnen (Mindestgröße des Fotos 250×250 Pixel), eine Kurzinfo hinterlegen sowie eine kurze Beschreibung und einen Ort angeben.

Für die Strukturierung der Community hat man die Möglichkeit, diverse Kategorien zu definieren. Also genauso, wie man dies von einem Forum kennt.

Neu erstellte Google+ Community

Funktionen der Community

Die Darstellung der Community

Hat man selbst eine Community gegründet, so ist man zunächst sowohl Eigentümer als auch Moderator der Community. Eine Community kann übrigens sowohl von einem persönlichen Profil als auch von einer Google+ Seite aus erstellt werden. Hier scheint es keine Unterschiede zu geben.

Die Community ist im Prinzip in drei Spalten aufgeteilt. In der Mitte findet man den Beitragsstream der Community. In der rechten Spalte werden die Mitglieder, Moderatoren und Eigentümer der Seite angezeigt. Hier ist auch der Button für den Start eines Hangouts aus der Community heraus zu finden.

Google+ Community

In der linken Spalte werden die Infos zur Community angezeigt bzw. sind die Funktionen für die Community platziert. Unterhalb des Profilbilds wird angezeigt, wieviel Mitglieder die Community hat und ob diese öffentlich oder privat ist.

Community Aktionen

Als nächsten gelangt man zu einem Menü mit Aktionen, die man bezüglich der Community durchführen kann. Rechts neben diesem Menü ist ein Button zum Ein- und Ausschalten von Benachrichtigungen zu finden. Damit können die Benachrichtigungen, die man über den Zähler per Mail oder per SMS für neue Beiträge bekommt in der Community aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Für die Benachrichtigung per Mail bzw. SMS muss man seine Einstellungen für Google+ überprüfen. Auch für Community-Beiträge werden die Benachrichtigungs-Einstellungen für allgemeine Beiträge genutzt. Es gibt keine speziellen Einstellungen für Community Beiträge.

Unterhalb dieser Funktionen sind die Kategorien angeordnet, die in der Community definiert wurden. Damit kann man die Beiträge quasi nach Kategorien filtern. Wurden in einer Kategorie neue Beiträge erstellt, erscheint in dem entsprechenden Button auch ein Benachrichtigungszähler.

Über ein Suchfeld kann man direkt nach Beiträgen innerhalb der Community suchen und unterhalb des Suchfelds wird die Beschreibung der Community und ggf. der Ort angezeigt.

Community Aktionen für Eigentümer und Moderatoren

Über das Aktionsmenü stehen einem Moderator folgende Funktionen zur Verfügung:

• Mitglieder einladen
  Beitrag erstellen, der an Personen aus den eigenen Kreisen als Einladung gesendet werden kann
• Community teilen (nur bei öffentlichen Communities verfügbar)
  Beitrag erstellen, der über die Community informiert. In den Beitrag wird das Profilbild der Community integriert und ein Button “Community ansehen” eingefügt. Diese Beiträge können öffentlich geteilt werden.
• Community bearbeiten
  Hiermit gelangt in einen Bearbeitungsmodus, ähnlich wie die Bearbeitung eines Profils. Im Prinzip kann man hier die Informationen, die in der linken Spalte zu finden sind anpassen.
• 

  Community als Eigentümer verlassen

  Community verlassen (Community löschen)
  Hierüber kann man die Community verlassen. Als Moderator bzw. Eigentümer geht das allerdings nur,  wenn es noch weitere Eigentümer oder Moderatoren gibt. Ist man der einzige und somit letzte Eigentümer der Community, kann man die Community nicht verlassen, ohne dass diese komplett gelöscht wird.

• Missbrauch melden
  Hiermit kann man Google den Missbrauch einer Community melden

Community Aktionen für Eigentümer und Moderatoren

Die Community Aktionen für Mitglieder, die weder Moderator noch Eigentümer der Community sind, unterscheidet ist eigentlich kaum von den Aktionen, die einem Moderator zur Verfügung stehen.

Lediglich die Funktion “Bearbeiten” steht natürlich nicht zur Verfügung. Jedes Mitglied einer öffentlichen Community kann somit auch weitere Mitglieder einladen, die Community über einen Beitrag teilen, sie verlassen oder Missbrauch melden. In einer privaten Community stehen für Mitglieder die Funktionen “Teilen” und “Mitglieder einladen” nicht zur Verfügung.

Funktionen eines Eigentümers oder Moderators

Ein Eigentümer oder Moderator kann – neben den oben beschriebenen Aktionen – noch folgende Funktionen in einer Community durchführen:

• 

  Funktionen zur Mitgliederverwaltung

  Kategorien hinzufügen und bearbeiten

• Beiträge entfernen
• Kommentare entfernen (nur Eigentümer)
• Mitglieder aus der Community entfernen
• Mitglieder für die Community sperren
• Zusätzliche Moderatoren hinzufügen

Beiträge und Kommentare in der Community erstellen

Benachrichtigung zu einem neuen Beitrag

Beiträge in einer Community verhalten sich im Prinzip genauso, wie Beiträge im bekannten Stream. Einziger Unterschied besteht darin, dass man keine Adressaten angeben kann, wenn man einen Beitrag erstellt. Hier steht statt dessen die Kategorie als Auswahl zur Verfügung, in die man den Beitrag posten möchte. Beiträge in einer Community werden nicht im normalen Stream angezeigt, auch wenn man Mitglied dieser Community ist.

Beiträge in öffentlichen Communities können auch außerhalb der Community geteilt werden. In diesem Fall werden sie aber zu eigenen Beiträgen, die nicht mehr direkt etwas mit der Community zu tun haben. Kommentare die unter diesen geteilten Beitrag geschrieben werden, sind in der Community nicht sichtbar. Weiterhin sind die Kommentare, die innerhalb der Community zu dem Ursprungsbeitrag geschrieben wurden nicht in dem geteilten Beitrag sichtbar.

Beitrag in einer Community erstellen

In einer privaten Community können Beiträge nicht geteilt werden. Damit ist diese Community also tatsächlich komplett von der Außenwelt abgeschottet.

Ansonsten funktionieren Beiträge und Kommentare genauso, wie man dies von Google+ kennt. Man kann Fotos, Links und Videos anfügen. Beiträge und Kommentare können mit einem +1 versehen werden und Kommentare können als Spam gekennzeichnet bzw. als Missbrauch gemeldet werden.

Auch die Einstellungen ob der Beitrag weiter geteilt oder kommentiert werden kann, ist in den Beitragsoptionen zu finden, genauso, wie das Ändern eines bestehenden Beitrags durch den Erfasser.

[UPDATE]

Nach einigen Tests sind mir noch ein paar Hinweise zum Thema “Beiträge” aufgefallen. So kann man Beiträge auch aus seinem normalen Stream direkt in eine Community hinein teilen. Hierzu scrollt man in der Kreis-Auswahl für den Beitrag ganz nach unten. Hat man eine Community ausgewählt, kann man definieren in welche Kategorie der Beitrag gepostet wird.

Wenn man einen Beitrag für eine Community teilt, dann kann man keine anderen Kreise mehr angeben.

In öffentlichen Communities kann man die Beiträge und Kommentare grundsätzlich sehen, auch wenn man noch kein Mitglied ist. Aber man kann natürlich keine Beiträge und Kommentare erstellen. Interessant ist aber, dass man Beiträge anscheinend teilen kann und auch +1 vergeben kann.

Beitrag aus normalem Stream teilen

Fazit

Mit den neuen Community Funktionen hat Google wieder einmal ein interessantes Feature eingeführt, welches von einigen Usern schon länger erwartet wurde. Sehr gelungen, finde ich die einfache Handhabung, die sich klar an die bisherige Nutzung von Google+ orientiert. Man muss im Prinzip keine neuen Funktionen erlernen. Sicherlich wird es bald die ersten Wünsche nach weiteren Optionen geben. Die aktuelle Funktionalität finde ich aber durchaus ausreichend.

Mittels der Communities sollte man sich nun noch besser zu konkreten Themenstellungen mit anderen Mitgliedern austauschen können. Unternehmen könnten mit den Communities noch besser interagieren. Wurde doch bisher bemängelt, dass man nicht “auf eine Pinnwand” posten kann. In einer Unternehmens-Gruppe hätten nun auch die Mitglieder die Möglichkeit, Diskussionen zu Produkten, Dienstleistungen oder sonstigen Themen zum Unternehmen als Diskussion zu starten.

Man darf gespannt sein, wie sich die Communities bei Google+ entwickeln. Wahrscheinlich kann man sich in den ersten Tagen nicht vor Einladungen zu Communities retten . Was mich direkt dazu führt, euch zu meiner neu eingerichteten Community “Google+ Diskussionen” einzuladen.

Google Drive Integration mit Google+

Google hat mal wieder eine sehr interessante Funktion bei Google+ eingeführt. Bisher konnte man über die Beiträge bei Google+ in erster Linie Fotos, Webseiten-Links und Filme teilen. Auch die Erstellung von Veranstaltung wurde vor einiger Zeit in die Auswahlmöglichkeiten bei der Beitragserstellung eingebunden.

Andere Dateitypen, wie zum Beispiel Textdokumente konnte man bisher leider nicht über Google+ mit seinen Kreisen teilen. Dies hat sich nun mit der stärkeren Integration von Google Drive geändert. Dokumente können allerdings im Moment nicht bei der Beitragserstellung direkt in Google+ genutzt werden. Zum Teilen von Dokumenten bzw. Dateien aller Art muss man die Freigabefunktion von Google Drive nutzen.

Ich gehe davon aus, dass der Cloud-Speicher Google Drive grundsätzlich bekannt ist. Hierbei handelt es sich um einen Speicherplatz, den Google auf seinen Servern für Google-User bereit stellt. Ähnlich wie Dropbox, der wohl bekannteste Dienst dieser Art.

Nachfolgend habe ich Schritt für Schritt erläutert, wie man nun beliebige Dateien von Google Drive aus über Google+ teilen kann.

Dateien für das Teilen mittels Google+ vorbereiten – Die richtige Berechtigung einstellen

Zum Teilen von Dateien über Google+ muss man also zunächst Google Drive in seinem Webbrowser aufrufen. Dort geht man zu der Datei, die man teilen möchte und ruft die Funktion “Freigeben” auf. An diese Funktion gelangt man über zwei Wege.

Google Drive Freigabe Funktion

Falls es sich um eine Datei handelt, die man über Google Drive darstellen bzw. bearbeiten kann, dann kann man die Datei mit einem Klick aufrufen. Hat man zum Beispiel ein Google Docs Textdokument, welches man teilen möchte, dann ruft man es einfach auf, als ob man es bearbeiten möchte. In der oberen rechten Ecke findet man dann den Button “Freigeben”.

Die zweite Variante zur Freigeben-Funktion zu gelangen ist es, die freigegeben Dateien auszuwählen. Fährt man mit der Maus über die Dateien in Google Drive, dann erscheint ein kleines Kästchen zur Auswahl der Datei. Hat man eine oder mehrere Dateien auf diese Art ausgewählt erscheint im oberen Menü der zusätzliche Menüpunkt “Mehr”. In diesem Menü findet man dann auch den Aufruf zu Freigabe einer Datei.

Google Drive Freigabe Funktion

Hat man die Freigabe-Funktion aufgerufen, dann erscheint zunächst ein Dialog, in dem man die Berechtigung der ausgewählten Dateien einstellen kann. Hier konnte man bisher zum Beispiel Kontakte aus seinem Google Account hinzufügen, damit die entsprechenden Personen grundsätzlich die Datei nutzen können.

Die Voreinstellung zu jeder Datei innerhalb Google Drive ist zunächst “Vertraulich”. Mit dieser Einstellung bekommen nur die Personen Zugriff auf die Datei, die man explizit angegeben hat.

Sichtbarkeit von Dokumenten einstellen

Möchte man die Datei nun über Google+ oder auch Twitter, Facebook bzw. per Mail teilen, dann muss die Berechtigung mindestens auf die Einstellung “Jeder, der über den Link verfügt” oder “Öffentlich” eingestellt werden.

Bei der Einstellung “Öffentlich” kann im Prinzip jeder Internet-Nutzer auf die Datei zugreifen. Man kann eines solche Datei zum Beispiel über die Google Suche finden.

Hat man eine der Berechtigungseinstellungen gewählt, können nun auch die Icons für das Teilen eines Dokuments genutzt werden.

Google+ – Berechtigungen für Dokumente einstellen

Dateien über Google+ teilen

Hat man nun also die Berechtigung für die Dateien, die geteilt werden sollen, richtig eingestellt, ruft man über das entsprechende Icon die Teilen-Funktion auf. Beim Klick auf das Google+ Icon erscheint ein Beitragsdialog, wie man ihn von Google+ her kennt. In diesem Dialog ist das Dokument als Vorschau zu sehen, wenn Google den Dateityp anzeigen kann. Ansonsten wird ein Link auf das Dokument angezeigt.

Im oberen Bereich des Dialogs kann man dann noch einen Beitragstext erfassen und im Adressfeld können dann die Empfänger des Beitrags eingetragen werden.

Dokumente aus Drive teilen

Nachdem das Dokument über Google Drive geteilt wurde, findet man den entsprechenden Beitrag natürlich auch innerhalb seines persönlichen Google+ Streams bzw. auf der Profilseite.

Leider kann man immer nur genau ein Dokument teilen. Es besteht nicht die Möglichkeit, mehrere Dateien in Google Drive auszuwählen und diese dann über einen Google+ Beitrag zu teilen.

Möchte man mehrere Dateien gleichzeitig teilen, dann kann man sich aber einen Ordner anlegen, in den man alle Dateien kopiert oder verschiebt, die man teilen möchte. Diesen Ordner kann man dann auch über Google+ teilen. Die Vorgehensweise ist dabei identisch, wie beim Teilen einer Datei.

Geteiltes Docs-Dokument im Stream

Geteilte Dateien im Stream der Empfänger

Diejenigen, mit denen der Beitrag und damit die Datei über Google Drive geteilt wurde, sehen den Beitrag ganz normal in ihrem persönlichen Stream. Wenn die Datei einen Typ hat, den Google interpretieren kann, dann wird in der Regel auch eine kleine Vorschau des Inhalts angezeigt.

Wurde jedoch eine Datei geteilt, die von Google nicht angezeigt werden kann, so enthält der Beitrag nur den entsprechenden Link mit dem Namen der Datei. In diesem Fall kann man sich die Datei auf seinen Rechner herunter laden.

Geteiltes Dokument unbekannten Typs im Stream

Beim Teilen von Dateien auf die richtigen Adressaten achten und die Beitragseinstellungen zum Weiterteilen prüfen

Wenn man Dokumente über Google+ teilt, die nur für einen bestimmten Leserkreis gedacht sind, dann sollte man natürlich zunächst darauf achten, dass man den richtigen Kreis bzw. die richtigen Profile ausgewählt hat. Hier zeigt es sich, dass es durchaus interessant ist, spezielle Kreise zum Teilen von Informationen zu erstellen.

Wichtiger ist aber evtl. noch, die Einstellung des Beitrags so zu wählen, dass dieser nicht weiter geteilt werden kann. Denn jeder Benutzer, der den Link auf das Dokument kennt, kann auf das Dokument zugreifen und dieses lesen.

Zur Änderung der Einstellung sucht man den geteilten Beitrag in seinem persönlichen Stream oder noch einfacher in seinem Profilstream. Hier klickt man nun das kleine Dreieck an und findet dort den Befehl “Erneutes Teilen deaktivieren“. Auf diese Weise kann der entsprechende Beitrag nicht so einfach über Google+ weiter geteilt werden.

Google+ – Beitrag vor Teilen schützen

Natürlich schützt dies nicht davor, dass jemand den Link kopiert und anderweitig weiter gibt. Wie immer gilt auch in diesem Fall, dass man ganz genau überlegen sollte, welche Informationen man über ein soziales Netzwerk teilt und welche Gefahren es geben könnte, wenn jemand Fremdes in Besitz der Informationen gelangt.

Nachfolgend möchte ich aber auf die neuen Möglichkeiten in Bezug auf das Versenden von Beiträgen und dessen Benachrichtigungen bzw. Filtereinstellungen im Stream eingehen. Hier gibt es ein paar interessante Neuerungen.

Neue Benachrichtigungsoption bei der Definition der Stream-Lautstärke

Für die selbst definierten Kreise kann man bekanntlich angeben, wie viele Beiträge aus diesem Kreis im Hauptstream angezeigt werden sollen. Diese Option kann man über den entsprechenden Regler einstellen, wenn man den Stream für einen Kreis auswählt.

Neben dem neuen Design dieses Lautstärkereglers ist nun auch eine neue Option hinzu gekommen. Stellt man den Regler ganz nach rechts auf das Glocken-Symbol ein, dann bekommt man nun jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein Beitrag von einer Person aus diesem Kreis veröffentlicht wurde.

Benachrichtigung für neue Beiträge abonnieren

Hat man sehr viele Personen und Seiten eingekreist, dann ist die Gefahr groß, dass man bei der großen Anzahl von Artikeln im Stream, einige Beiträge verpasst. Mittels der neuen Option kann man nun die wichtigen Kreise so einstellen, dass man bei jedem Beitrag benachrichtigt wird.

Eventuell lohnt es sich sogar einen eigenen Kreis “wichtige Personen” zu definieren, in den man alle Personen hinzufügt, von denen man keinen Beitrag verpassen möchte.

Die Benachrichtigung erfolgt nicht nur über das Benachrichtigungszähler, sondern auch per Mail. Man bekommt also nun auch jedes Mal eine Mail, wenn ein Beitrag aus dem entsprechenden Kreis veröffentlicht wurde. Dies kann auf Dauer natürlich ein wenig lästig sein. Meist reicht es ja, wenn man die Info über die normale Benachrichtigungsfunktion von Google+ mit bekommt.

Glücklicherweise lässt sich die Mailbenachrichtigung über die Einstellungsoptionen von Google+ steuern. Entfernt man den entsprechenden Haken, wird auch keine Mail mehr versendet.

Mail Benachrichtigungen beim Teilen von Beiträgen ausschalten

Beiträge auch per Mail versenden

Diese Funktion hat es in ähnlicher Form eigentlich schon gegeben. Bisher war es bei der Veröffentlichung eines Beitrags so, dass man für jeden ausgewählten Kreis definieren konnte, ob die enthaltenen Personen benachrichtigt werden sollen. Diese Funktion ist nun weggefallen und durch die allgemeine Beitragsoption “per E-Mail an Kreis senden” ersetzt worden.

Wählt man nun einzelne Kreise oder “Meine Kreise” aus, kann man den Beitrag zusätzlich per Mail an alle Personen aus diesen Kreisen versenden. Hierzu muss einfach der entsprechende Haken gesetzt werden. Mit dieser neuen Option ist es nun leider nicht mehr möglich, nur einzelne Kreise zu informieren. Die neue Option gilt grundsätzlich für alle Kreise, die man als Adressaten für den Beitrag ausgewählt hat.

Google+ – Beitrag zusätzlich per Mail senden

Neben einer Mail erhalten die Adressaten auch eine normale Benachrichtigung. Wie schon in einigen anderen Artikeln erwähnt, sollte diese Option mit Vorsicht verwendet werden. Schnell wird man zum Spammer. Denn die Benachrichtigung erhält nun auch derjenige, der euch vielleicht gar nicht in seinen Kreisen hat.

Personen bzw. deren Benachrichtigungen Stumm schalten

Diese Option ist sehr hilfreich, wenn man für einzelne Personen verhindern will, Benachrichtigungen zu erhalten. Das Stumm Schalten gilt also nicht für Beiträge dieser Personen (dann könnte ich sie ja aus den Kreisen entfernen), sondern für dessen Benachrichtigungen.

Wenn euch also Benachrichtigungen von Personen nerven, dann geht einfach auf deren Profil und nutzt die neue Funktion “xy ignorieren”. Den Link findet ihr in der rechten Spalte eines Profils im unteren Bereich. Nach Ausführung der Funktion bekommt man keine Benachrichtigung mehr, wenn man von der Person erwähnt wird oder direkt in einem Beitrag adressiert wird.

Person über das Profil ignorieren

Allerdings bleibt diese Person noch weiterhin in den eigenen Kreisen und man kann die Beiträge im Stream auch weiterhin verfolgen.

Personen über das Profil ignorieren (muten)

Ein wenig unglücklich ist die Funktionsbezeichnung “ignorieren”. In der englischen Version wurde auch der bessere Begriff “mute” verwendet. Denn das Ignorieren über diesen Link hat eine andere Bedeutung, als wenn man die Person über die Kreisverwaltung ignoriert. Dieses Ignorieren von Personen habe ich in einem Artikel schon einmal umfangreich erläutert.

Es wäre also besser, wenn Google die neue Funktion tatsächlich “stumm schalten” nennen würde und nicht “ignorieren”.

via

Eine weitere neue Funktion ist die “Diashow”, mit der man sich nun die Bilder eines Albums ansehen kann, ohne sie einzeln durchklicken zu müssen.

Neue Album Funktionen – Diashow und Album Download

Die Funktionen stehen natürlich nicht nur für die eigenen Alben zur Verfügung, sondern können auch mit Alben durchgeführt, die von anderen Google+ Benutzern geteilt wurden.

Zu den Funktionen gelangt man jeweils über die Albumansicht. Dort findet man nun den neuen Button “Diashow”. Die Funktion zum Herunterladen eines Albums ist im Menü “Mehr” zu finden. Beim Aufruf der Download-Funktion wird direkt eine zip-Datei mit den Fotos des Albums herunter geladen.

Google+ – Diashow

Möchte man nicht, dass andere Benutzer ein Fotoalbum herunter laden, welches man geteilt hat, dann kann dies über eine Einstellung in den Google+ Optionen geregelt werden. Im Bereich “Foto” kann man angeben, ob andere Nutzer die geteilten Fotos herunter laden können. Diese Einstellung gab es bereits vor der neuen Album-Funktion.

Noch schöner wäre es, wenn man diese Option direkt bei dem Album angeben könnte. So kann man die Einstellung nur ganz allgemein für alle Fotos definieren.

Google+ – Foto Einstellungen

via

Die Android App von Google+ hat ein Update bekommen, welches aber anscheinend nur einige Bugs behoben hat und bei dem wohl am Design für die Tabletversion kleinere Anpassungen vorgenommen wurden. Größerer Veränderungen waren nicht erkennbar.

Für Entwickler von Social Media Tools wird demnächst die API zur Bearbeitung von Google+ Seiten geöffnet. Was damit möglich sein wird, kann man aktuell schon bei Hootsuite betrachten. Hootsuite war einer der ersten Partner von Google, der diese API nutzen konnte. Nun stehen die entsprechenden Funktionen für alle Nutzer zur Verfügung. Allerdings können einige Analysefunktionen nur mit der Pro-Version genutzt werden. Eine Erläuterung der freien Funktionen findet ihr demnächst auch hier auf dem Blog.

Schauen wir uns nun aber an, was euch in der letzten Woche interessiert hat:

1. Textformatierungen in Google+ Statusmeldungen
2. Google+ Profile ignorieren oder blockieren
3. So funktionieren die neuen Google+ Events
4. 9 Tipps um interessante Personen/Seiten auf Google+ zu finden
5. Google+ Kreise optimal einsetzen

Je nach Nutzung von Google+ können da schon mal jede Menge Mails in den Posteingang gelangen. Hat man für diese Mails sein GMail-Konto angegeben, dann könnte man ein wenig Ordnung in diese Mails bringen und diese mit zusätzlichen Labels versehen.

Google+ – GMail Filter für Benachrichtigungen

Ich habe mir zu diesem Zweck nun einige Filter angelegt, die gleichzeitig dafür sorgen, dass diese Benachrichtigungen gar nicht erst im Posteingang landen, sondern direkt ins Archiv verschoben werden und ein entsprechendes Label erhalten.

Nachfolgend möchte ich nun einige dieser Filter vorstellen, die ihr dann bei Bedarf auch selbst nutzen könnt. Bei jedem Filter wird grundsätzlich das Suchkriterium from:(plus.google.com) verwendet. Damit werden schon mal alle Mails gefunden, die von Google+ versendet werden.

Nachfolgend liste ich nur noch die Ergänzungen zu dem oben definierten Suchkriterium auf. In der Tabelle findet ihr in der ersten Spalte die Aktion, die eine Benachrichtigungsmail auslöst, dann ein Beispiel für ein Label und in der dritten Spalte findet ihr dann den eigentlichen Filter.

Bei einigen Filtern habe ich ein wenig experimentieren müssen und habe teilweise auch nicht verstanden, warum manche Filter nicht so funktionierten, wie ich es gedacht hätte. Die obigen Filter sollten aber relativ eindeutig sein.

Vielleicht habe ihr ja noch Ideen für bessere Filter oder euch fehlen noch wichtige Filter. Dann sagt einfach Bescheid.